Met FysioLogic kunt u gegevens aanleveren aan de Landelijke Database Fysiotherapie (LDF) van het KNGF. Dit gebeurt volgens versie 6.0.
Allereerst moet u ervoor zorgen dat de contactpersoon binnen uw praktijk, de beschikking krijgt over een gebruikersnaam en wachtwoord. Ga hiervoor naar de website www.landelijkedatabasefysiotherapie.nl en volg het stappenplan.
In FysioLogic moet u eenmalig het volgende doen:
Ga
naar Tabellen en Instellingen en klik op Overige tabellen in de
groep Overige tabellen en selecteer Instituut- en
Vestiginggegevens.
Controleer of de AGB-code, postcode,
huisnummer en KvK-nummer van de praktijk zijn ingevoerd.
Ga naar Tabellen en Instellingen en klik op Programma in de groep Instellingen. Loop vervolgens de volgende route: Andere instellingen > (druk 2x op PageDown) > Koppelingen/export > Koppeling Landelijke Database Fysiotherapie (LDF) en kies voor:
Meedoen met Landelijke Database Fysiotherapie j/n. Geef hier aan dat u meedoet.
Gebruikersnaam. Voer uw gebruikersnaam in.
Wachtwoord. Voer uw wachtwoord in.
Welke medewerker mag herinnerd worden aan insturen? Geef hier aan wie er maandelijks herinnerd mag worden om ‘op te knop te drukken’.
Aanleveren aan de LDF is voor fysiotherapie, inclusief verbijzonderingen.
U doet met uw hele praktijk mee, of helemaal niet. Het is niet mogelijk dat alleen bepaalde therapeuten meedoen.
Op het EPD-scherm ‘Aanmelding’ is een veldje aanwezig voor het kunnen vastleggen dat de patiënt akkoord gaat met export naar de LDF (opt-in). Alleen als is aangevinkt dat de patiënt mee wil doen, gaat de betreffende casus mee.
De casus gaat NIET mee als niet ALLE behandelingen in het EPD zijn ingevoerd via het begin- en het eindscherm. Met het beginscherm bedoelen we het scherm waar onder andere de therapie en plaats van behandeling wordt gevraagd. Met het eindscherm bedoelen we het scherm waar in het EPD de prestatiecodes worden vastgelegd. De gegevens die daar gevraagd worden, zijn nodig voor de aanlevering. Deze schermen zijn er nog niet zo lang, dus het kan zijn dat er nog casussen lopen die al zijn begonnen voordat deze schermen er waren en dus niet meegaan. Dit loopt vanzelf af.
Bij het bepalen of een meetinstrument is afgenomen, wordt gekeken of vraag 1 van dat meetinstrument is ingevuld. Er wordt niet gekeken naar de eindscore en ook niet naar het vinkveldje 'Afgenomen'.
We leveren die gegevens aan, die aangeleverd moeten worden volgens de nieuwste versie, dat is 6.0.
Het gaat om onderstaande gegevens. De invoervelden in het EPD zijn voorzien van een LDF icoontje.
Bestand.PraktijkId |
Dit gegeven komt uit de Instituut- en Vestiginggegevens, veld ‘AGB-code’. |
Bestand.KvKnummer |
Dit gegeven komt uit de Instituut- en Vestiginggegevens, veld ‘KvK-nummer’. |
Bestand.SWLeverancier |
Dit gegeven betreft de registratie van het softwarepakket bij Vektis. Voor FysioLogic is het 001201 en dat wordt automatisch ingevuld. |
Bestand.VersieNr |
Dit veld wordt automatisch ingevuld. |
Bestand.PostCode |
Dit gegeven komt uit de Instituut- en Vestiginggegevens, veld ‘Postcode’. |
Bestand.Huisnummer |
Dit gegeven komt uit de Instituut- en Vestiginggegevens, veld ‘Huisnummer’. |
Bestand.NExclusie |
Dit veld wordt automatisch ingevuld. Het betreft het aantal casussen waarvan gegevens niet zijn aangeleverd omdat er geen opt-in is aangegeven. |
Bestand.SpecificatieNummer |
Dit veld wordt automatisch ingevuld. |
Patient.PatientId |
Dit is het patiëntnummer. |
Patient.GeboorteJaar |
Dit veld is afgeleid van wat is ingevoerd bij de geboortedatum bij de patiëntgegevens. |
Patient.Geslacht |
Dit is afgeleid van wat is ingevoerd bij de patiëntgegevens. |
Patient.Zorgverzekeraarscode |
Dit is de UZOVI-code van de zorgverzekeraar van de basisverzekering, zoals momenteel is aangegeven bij de patiëntgegevens. |
Patient.BehandelEpisode. BehandelEpisodeId |
Dit gegeven is een volgnummer, wat consequent gebruikt wordt om de behandelepisode (casus) aan te duiden. Het is niet het casusnummer. |
Patient.BehandelEpisode. Verrichting.BehandelaarId |
Dit is de AGB-code van de therapeut, zoals aangegeven bij de therapeutgegevens van de daadwerkelijke behandelend therapeut, zoals aangegeven bij het beginscherm van het EPD. |
Patiënt.BehandelEpisode. Verrichting.BIGNummerBehandelaar |
Dit is het BIG-registratienummer van de therapeut, zoals aangegeven bij de therapeutgegevens van de daadwerkelijke behandelend therapeut, zoals aangegeven bij het beginscherm van het EPD. |
Patient.BehandelEpisode. Verrichting.DatumVerrichting |
Dit is de datum van de EPD sessie, zoals aangegeven bij het beginscherm van het EPD. |
Patient.BehandelEpisode. Verrichting.PrestatieCode |
Dit betreft de prestatiecode(s) van de EPD sessie, zoals aangegeven bij het eindscherm van het EPD bij Verrichting 1 en evt. Verrichting 2 en evt. Verrichting 3. |
Patient.BehandelEpisode. LocatiePathCode |
Let op: hier wordt de diagnosecode gebruikt van de diagnose die door de therapeut is gesteld, die bij Analyse dus! Mocht die code niet zijn ingevuld, dan wordt gekeken of de diagnosecode bij Verwijzing is ingevoerd en zo ja, dan wordt die gebruikt. |
Patient.BehandelEpisode. HulpvraagVastgelegd |
Dit gegeven komt uit het veld Reden contact / Hulpvraag. Als er minimaal 5 tekens zijn ingevuld bij Reden contact / Hulpvraag, dan wordt het hoofddoel geacht te zijn vastgelegd. |
Patient.BehandelEpisode. Meetinstrument.Code |
Van elk ingevoerd meetinstrument wordt de KNGF code uitgezocht en die wordt ingevuld. |
Patient.BehandelEpisode. Meetinstrument.BehandelaarId |
Dit is de AGB-code van de therapeut, zoals aangegeven bij de therapeutgegevens van de daadwerkelijke behandelend therapeut, zoals aangegeven bij het beginscherm van het EPD. |
Patiënt.BehandelEpisode. Meetinstrument.BIGNummerBehandelaar |
Dit is het BIG-registratienummer van de therapeut, zoals aangegeven bij de therapeutgegevens van de daadwerkelijke behandelend therapeut, zoals aangegeven bij het beginscherm van het EPD. |
Patient.BehandelEpisode. Meetinstrument.DatumAfname |
Dit komt van de datum van de EPD sessie, zoals aangegeven was bij het beginscherm van het EPD, op het moment van invoeren van de meetgegevens. |
Patient.BehandelEpisode. Meetinstrument.VersieNummer |
Dit betreft de versie van het gebruikte meetinstrument. Wordt alleen ingevuld bij PROMs. |
Patient.BehandelEpisode. Meetinstrument.Response.ItemSequentie |
Dit betreft het volgnummer van de vraag, waarvan het antwoord in het volgende veld aangegeven wordt (in geval van PROMs). Wordt alleen ingevuld bij PROMs. |
Patient.BehandelEpisode. Meetinstrument.Response.AntwoordScore |
Dit betreft het antwoord dat de patiënt gaf op de met het vorige veld aangeduide vraag (in geval van PROMs). N.B. het betreft hier nooit open vragen. Wordt alleen ingevuld bij PROMs. |
Patient.BehandelEpisode. VerwachtHerstel |
Dit komt van het veld Verwacht herstel. |
Patient.BehandelEpisode. DuurFunctioneringsProblemen |
Dit komt van het veld Duur van de klachten. |
Patient.BehandelEpisode. BeloopFunctioneringsProblemen |
Dit komt van het veld Beloop tot nu toe. |
Patient.BehandelEpisode. DiagnoseVastgelegd |
Dit komt van het veld Conclusie (therapeutische diagnose) bij Analyse. |
Patient.BehandelEpisode. HoofddoelVastgelegd |
Dit wordt afgeleid uit het veld Hoofddoel. Als er minimaal 5 tekens zijn ingevuld bij Hoofddoel, dan wordt het hoofddoel geacht te zijn vastgelegd. |
Patient.BehandelEpisode. DatumEindevaluatie |
Dit komt uit het veld Eindevaluatie datum bij Eindevaluatie. |
Patient.BehandelEpisode. EindresultaatBehaald |
Dit komt uit het veld Resultaat bij Eindevaluatie. |
Patient.BehandelEpisode. Nevenpathologie |
Als tekst is ingevoerd in het veld Nevenpathologie (op het scherm Medische gegevens bij Aanmelding / Anamnese), dan wordt hier ingevuld dat er sprake is van relevante nevenpathologie. Voer hier dus geen teksten in als 'gb' of 'nvt'! |
Patient.BehandelEpisode. Recidief |
Hier wordt aangegeven dat er sprake is van recidieve, als er Ja is gekozen bij het veld 'Recidief?' op het scherm Functioneringsproblemen bij Aanmelding / Anamnese. Als er Nee is gekozen EN ALS ER NIETS IS GEKOZEN wordt er aangegeven dat er geen sprake is van recidieve. |
Patient.BehandelEpisode. RedenEindeZorg |
Dit komt uit het veld Reden einde zorg bij Afsluiting. |
Patient.Behandelepisode. Verwijzer |
Dit zijn de eerste twee cijfers van de AGB-code van de verwijzend arts. Als er sprake is van DT, dan wordt dit veld niet vermeld. |
Patient.BehandelEpisode.DTFVErwijzing |
Of er sprake is van DT of Verwijzing. |
FysioLogic verstuurt niets zonder uw
actie! Om gegevens aan te leveren aan de Landelijke Database
Fysiotherapie (LDF) moet u zelf 'op de knop drukken'. U bent
verplicht om eens in de maand aan te leveren. Dan gaan de gegevens
mee van alle casussen waarbij iets gewijzigd is in de laatste drie
afgesloten kalendermaanden.
Ga
naar Export en klik daar op LDF
in de groep KNGF.
Lees vervolgens de
teksten op het scherm en doe achtereenvolgens Stap 1, 2 en 3.